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 会计论文
浅谈企业会计信息系统内部控制
发布时间:2017-09-24 点击: 发布:中国论文期刊网

 一、引言

在远古时期,人类要组织活动中对组织中的人员和活动进行控制,进而使得内部控制萌芽。最初的内部控制的构成呈现于古希腊、古埃及古代中国等地区。到达中世纪资本主义时期,企业也开始利用内部控制进行管理,使得内部控制发展空间变得更加的广阔。企业的会计信息系统内部控制有利于企业持续经营,可以避免与减少会计舞弊案件的发生。因此,本文有必要研究企业会计信息系统内部控制。
二、企业会计信息系统内部控制的发展过程
企业的会计信息系统内部控制的发展过程分为四个阶段,分别是手工会计处理方式下的会计信息系统内部控制、IT环境下的会计信息系统内部控制、网络环境下的会计信息系统内部控制和ERP环境下的会计信息系统内部控制。

(一)手工会计处理方式

手工会计处理方式下,即传统环境下,企业的会计数据主要通过人工处理的方式进行。在这个时期,内部牵制制度贯穿于公司各种活动里。内部牵制制度高度关注制衡和分权,通过抑制由于过度集权而产生的错误或者舞弊行为的发生,有助于实现错纠正舞弊的目标。另外,公司在实施组织活动时,需要明确分工,交叉控制和交叉检查每项经济活动。

(二)IT环境

在IT环境下,相比手工会计处理方式下的会计信息系统内部控制多了电算化统程序化的控制。此外,企业存储会计数据信息的方法也发生了变化,磁性介质变成了会计数据信息的载体。也可以说,在会计电算化处理方式下,由于会计数据的处理方法发生的变化,使得存储方式也相应的改变,会计信息系统的风险形式变得多种多样,使得会计信息系统内部控制难度变大。

(三)网络环境

在网络环境下,企业利用电子计算机通过网络的方式进行传输会计数据,这种传输方式容易产生会计数据被人非法篡改,更有可能使得会计数据被破坏或盗用。企业必须对会计数据授权控制,还可以通过信息加密、安全预警、建立防火墙等方式增强企业会计信息系统内部控制,进而使得企业的会计信息系统得到保护。

(四)ERP环境

在ERP环境下,会计信息系统对会计从业工作者的专业水平要求高。会计从业人员不仅要掌握记账、做账和报账,还需要提供对会计企业会计信息系统内部控制影响因素和会计信息。
三、企业会计信息系统内部控制影响因素
企业会计信息系统内部控制影响因素主要包括外部影响因素和内部影响因素。

(一)外部影响因素

1.法律

我国现制定了关于企业会计信息系统内部控制的相关法律,这些法律对企业有着强制性的作用。企业根据国家相关的法律需要对企业的内部控制进行严密的规定,使得企业在设计业务流程和进行组织分布时收到影响,进而影响了企业的会计信息系统内部控制监督。
全国的会计信息系统内部控制工作是由我国的财务部监管,而本地区的会计信息系统内部控制工作是由地方各级财政部门负责,不同层级的监管对企业的会计信息系统内部控制工作要求不同。因此监督对加强企业会计信息系统内部控制工作具有重要作用。

2.行业

不同行业的企业,面临着不同的经营风险。制造业会计核算最为复杂,对财务信息的处理工作及业务流程相比其他行业要高。因此,不同行业企业会计信息系统内部控制存在差异。

(二)内部影响因素

1.管理层

企业的经济活动方式和内部管理受企业管理层风格的影响,使得不同企业的内部控制制度和规则存在差异,进而影响了企业会计信息系统内部控制的有效实施。一些企业管理层采用权大于法的方法管理企业,授权或者恶意指使员工篡改企业的会计信息系统,使得财务报表信息失真就,进而影响了企业会计信息系统内部控制。

2.企业重视度

不同的企业对会计信息系统内部控制的要求不同,一些企业把会计信息系统内部控制最为第一工作,通过制定相关的规章制度到达企业会计信息系统内部控制工作提高的目标,进一步防止会计舞弊事件的发生的目的。还要一些企业仅制度了相关的制度,并不具体实施制度和相关措施,制定这些制度的目的是为了应付相关监管部门的检查,从而使得企业的会计信息失真。因此,不同企业对企业会计信息系统内部控制重视程度影响着企业的企业会计信息系统内部控制。

3.企业文化

不同企业文化也会影响企业的会计信息系统内部控制。因为,企业文化决定了企业的经济活动的经营方式和管理方法,使得内部控制制度和规章的制定受到影响,进而使得企业会计信息系统内部控制的有效性受到影响。

四、结语

不同企业面临着不同的经营风险和财务风险等。会计信息系统内部控制有利于降低这些风险,使得企业损失减少。任何企业在经营过程中都会不可避免的面临这些风险,如果企业缺少有效的内部控制知道,会增加企业面临分享的概率。如果企业重视会计信息系统内部控制工作,参照企业实际情况构建一套完善科学的会计信息系统内部控制体系,可以使得企业会计信息系统内部控制公司增强,在一定程度上能避免发生损失。由于管理层对企业的经营活动和管理方式起着决定的作用,使得企业的内部控制制度和规章受到影响,进而影响了实施企业会计信息系统内部控制的有效性。因此,企业可以通过采用民主的方式管理企业,让管理层听到员工的意见。这样有利于企业会计信息系统控制工作的实施,避免带来的不利影响。

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