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项目管理论文:S项目计划控制方案
发布时间:2019-01-15 点击: 发布:中国论文期刊网
项目管理论文:项目计划的基础是项目立项需求,在进行项目进度计划的制定时会重点参照项目目标进行,而S项目中存在不够严谨的情况在需求调研之上,提出的项目需求也经常是概念性的,并不能直接转化为产品设计的目标,即目标不够明确,而且原来的立项任务书中也缺乏相应的必要的信息。另外,由于各个代表处于不同的管理系统,其绩效考核方式也不尽相同,故也导致了部分代表随意的提出需求、更改需求,以至于项目变更频繁,进度控制难度陡升。
在这个改进后的项目立项任务书中我们可以看到:
    1)项目的各类目标比较明确,而且可测量,具体包括了里程碑目标、成本目标(包括材料成本、单台装配工时、单台检验工时、平均修复时间等)、质量目标(包括进货合格率、一次交检合格率、平均无故障间隔时间等)、核心功能指标目标、核心性能指标目标、产品认证认可及知识产权目标。上述目标涵盖了产品的全生命周期,既有产品本身的指标、也有生产过程指标(单台装配工时、单台检验工时等),更有客户端的表现指标(平均无故障间隔时间等)。
    2)细化了预算内容,特别增加了人力资源预算。原来,M公司的项目只需填写大概的预算即可,即需要多少钱,根本没有分阶段、分类型的预算,更没有人力资源的预算。细化预算内容后,一方面可以准确预知各阶段需求情况,另一方面也为公司财务部门提供了相对清晰的计划;增加人力资源预算后,效果更为明显,可以清楚的知道项目成员的工作量,既为项目的进步控制提供了依据,也为其它项目的任务分配提供参考;在本任务书中,还明确了项目所需新增资产类型和明细,由于一般的资产采购周期都比较长,这样可以为制定项目采购计划提供了一定的方便,也为项目费用管理提供参考,按照M公司财务管理规定,资产是可以从项目中转出的,根据项目实际试用资产时间核算费用)。
3)增加了审核确认环节。实行了三级审核,增加了IPMT审核确认环节,免得各相关部门或需求部门推脱,如果项目目标或涉及到任务书内任何指标的调整也得提交公司IPMT审批。
 在对S项目控制的过程中,以周为时间单位对项目的各项活动进行检查,将实际进度和计划进度进行对比。
    S项目的控制即是对项目进度计划进行由粗到细且不断调整,使项目进度计划更加完善和更加符合项目的具体要求。当实际的工作时间长于计划规定的工期时,如果没有充分理由,则相关管理人员需要制定相应的应急措施(如延长员工工作时间、增加设备投入量等)赶上进度;如果项目在建设过程中,遇到不可抗力,偏差不可避免,此时可以根据具体的客观状况,适当调整项目进度计划,延长项目工作时间。
动态监控的方法有很多,在S项目主要用挣值分析的方法进行动态监控。一般而言,用SV来表示进度偏差是指项目实际进度与计划进度之间的差异。则实际工时减去预算工时可得到进度偏差,当此值为整数时,实际工时超过预算工时,这说明项目进度较快有提前的可能;当此值为负数时,实际工时要小于预算工时,这说明项目进度存在延误情况发生。在动态监控中,引用进度执行指标的概念,实际进度工时与预算工时之比即表示进度执行指标。当进度执行指标超过1时,实际工时超过预算工时,表明进度可能提前;当进度执行指标<1时,实际工时小于预算工时,表明存在进度延误的情况;当进度指标与1相等时,实际工时与预算工时也相同,表明实际进度与计划进度相一致。

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