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改革开放以来,我国的经济取得了长足的进步,从1978年到2003年,中国的年均GDP增长超过8%,为世界经济增速的三倍,作为经济强省的浙江省GDP年均增长率更是达到9%。在经济演进的历史过程里,作为经济构成的主体——企业,其自身性质、规模等发生巨大变化的同时,周围的环境也在急速演化。“全球村”、“新经济”、“信息化”等早已不再是新名词,WTO的加入更是推倒了国与国之间赖以保护自身的墙,让自己的经济几乎是赤裸裸地暴露在世界经济中。在惊呼“狼来了”的同时,对企业竞争力的理性思考也提升到了一个前所未有的高度。
一、企业外部培训师与企业内部培训师作用利弊分析
对于聘请企业外部的培训师进行培训,有其优势的一面,如选择范围大、理念新、档次高等。对企业高层的培训及系统性较强的培训,接受外部培训师的培训较为合适,可以充分学习和吸收别人的经验,开阔视野。而对员工及基层人员的培训,尤其是传播企业文化、传播业务流程、技能的培训,即应以内部培训为主。受众不同,培训形式应有所区别,培训师来源也应不同。从目前大多数企业的实际操作看,外请培训师存在着一些不足。
首先是成本比较高。一个讲师一天的费用会在几千元到上万元不等,加上培训机构的服务费用(约获30%的毛利)及相关差旅费(食宿、交通),平均一天的培训支出在1.5万元左右。而一些高端的培训费用可突破一天5万元,甚至更多。
其次是讲师质量难以控制。一般情况下,企业对各类讲师的了解是相当有限的,有些仅限于对方发过来的背景资料介绍,加上许多企业进行的多是“救火式”的培训,在培训前要真正对一个培训师做完善的评估是困难的。
第三是培训针对性缺乏。由于外请培训师缺乏对企业现状的深刻了解,对于大多数的外部讲师而言,他们重于“讲”,而“顾问”“咨询”的工作实际上做得很少,基本上做的是一些“标准课程”,实行的是“拿来主义”。这对于培训师而言,是极其方便的,一个讲师对于同样的课程用同样的资料可以讲上几十次甚至上百次。因此,一些课程在不同的企业中其讲义资料可能并无二致。现在许多培训机构都提出,在做企业培训前都会有详细的培训需求研究工作,但却往往流于表面。所谓的需求研究,更多的只是停留在与企业人力资源部经理的简单沟通上。
第四是协调事务多。邀请一位讲师来进行授课,企业大多出于一种尊重,会派人去接待,安排住宿,并处理一些资料等相关事项的协调。这时,企业的培训支持人员会异常繁忙,造成时间和精力的浪费。
第五是培训效果不够理想,由于培训针对性的缺乏,培训内容自然也就很难符合企业的实际需要,效果难以达成。
还有是培训的持续性较差。培训是一个循序渐进的过程,一次培训后,通过反馈,了解到新的问题,还应将培训进一步深入。而外部的讲师大多只是讲“标准课程”,难以深入持久。
相比之下,企业内部的培训师却有不可替代的地方。在美国,大约只有三分之一的培训经费是流向外部机构的,其余的三分之二则留在企业内部实施的培训上,也即企业培训依赖的主要的力量仍然是内部培训师。而在我国,外部的培训费用往往超过内部,这是值得商榷的,当然企业发展的阶段不同,对培训的要求也不同,因此采用何种培训内容及培训形式也应有所区别。但企业内部自行的培训还是有其优势的一面。
(1)培训更具针对性,是企业内部培训师进行培训的一个突出特点。 内部培训师由于长期在企业内部工作,与学员与工作更为贴近,在培训方面积累了大量的数据与认知,他们更清楚企业存在的问题及所要达成的目标,也更清楚受训人员更喜欢什么,从而能够更好地理解学员所处的环境及所存在的问题,且不受时间、空间的限制,在工作中穿插进行,这是外部培训无法达到的。在企业的内部,他们更能积累更多更好的素材,因此更有效地提高了培训的质量。台湾的许多企业,就较为注重内部培训师的建设,培训体系也建设得很完善,培训频率也很高。如统一集团、康师傅等。
(2)成本低,回报率高。外来培训师一天的培训费用相当于内部培训师2-3个月的收入,这是显而易见。对待培训,现在已得到越来越多的企业的重视,许多企业已能正确的看待培训的投资价值,较过去纯粹把培训看作一项消费已有显著进步。根据国外的调查统计,企业通过内部培训师进行培训的投资回报率比外请培训师更高,因此像美国的GE、摩托罗拉等国际大公司均建有自己的培训学校。如美国通用电气(GE)的管理人员每人都是学校里教员,授课教师中有大约85%是GE公司的各级领导。这个学校最终变成了企业腾飞的助推器。
(3)持续性强。内部培训师使企业整体的培训系统更具持续性与发展性。内部培训师一方面作为具体课程的设计与实施者,同时也是推动企业培训体系发展的重要力量与身体力行者。可以使培训体系运作得更为流畅与有效。
尽管如此,企业内部培训师队伍的建设还是没有得到期望中的发展。原因何在?
企业对培训的认知还没有达到理性科学的层面,这是导致企业对培训工作的实施“雷声大雨点小”的原因。谈到“人”的时候,培训是多么重要。要降低成本时,培训费用就成为不必要的开支。这个问题实质上反映到企业对现代企业制度的理解。不仅是在培训管理,在其它地方同样存在。在中小企业,领导者占用全部培训经费情况较为普遍,而对基层员工的培训却可有可无。
企业对培训的认识还没有达到执行的层面,只是停留在概念上。几乎所有的企业都知道,应该“以人为本”,知道人力资源管理的重要性和知识培训工作的重要性。但正如一次市场研究所表明的一样,72%的民营企业高层认为他们非常重视培训,而实际上他们的企业员工有92%认为公司并不重视培训,培训支出所占比例极为有限,人均培训费用极低,仅为238元/年,而且往往都是被管理层所占用,企业落实到基层员工的培训费用是少之又少。
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